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Ne laissez plus vos leads se perdre : la méthode des agences qui rappellent toujours en premier

Découvrez comment les agences immobilières performantes utilisent l’automatisation et l’IA pour rappeler plus vite, mieux et signer plus de mandats.

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Dans l’immobilier, le premier à rappeler signe. Les agences modernes ont trouvé la solution pour ne plus jamais rater un lead.


Pourquoi le délai de rappel fait toute la différence

Un prospect qui appelle une agence a souvent un besoin immédiat :

  • faire estimer son bien,
  • visiter un logement,
  • ou simplement poser une question.

S’il ne trouve pas de réponse, il appelle ailleurs.
70% des prospects immobiliers contactent deux à trois agences avant de se décider.

Le délai moyen de rappel dans les agences françaises ? 4 heures.
Celui des agences équipées d’un assistant IA ? Moins de 5 minutes.


Comment les agences performantes font la différence

Étape 1 : capter chaque appel, même en absence

L’assistant IA téléphonique répond 24/7, note les coordonnées, le motif et le degré d’urgence.
Fini les répondeurs et les “merci de rappeler plus tard”.

Étape 2 : prioriser les leads chauds

Les données sont instantanément transmises à votre CRM ou via notification mobile.
Vos agents savent qui rappeler en priorité.

Étape 3 : relancer automatiquement

Si l’appel n’aboutit pas, l’assistant planifie une relance automatique.
Le prospect reçoit un SMS personnalisé :

“Merci d’avoir contacté [Nom de l’agence]. Un agent va vous rappeler très prochainement.”

💡 Résultat : vous restez présent, même sans décrocher.


Le secret des agences qui convertissent plus vite

Les agences les plus performantes ne se contentent pas de “répondre vite”.
Elles optimisent le moment du rappel : quand le client est encore actif dans sa recherche.

Oratis, par exemple, permet :

  • de notifier l’équipe dès qu’un appel qualifié arrive,
  • d’envoyer un rappel automatique en dehors des heures d’ouverture,
  • et de mesurer le taux de conversion par type d’appel.

Le gain réel : des mandats supplémentaires

Une étude interne menée auprès d’agences équipées d’un assistant IA montre :

  • +32% de taux de conversion sur les leads entrants,
  • +22% de mandats signés,
  • et une satisfaction client en hausse de 40%.

En résumé

Répondre vite, c’est bien.
Rappeler intelligemment, c’est mieux.

Grâce à un assistant IA téléphonique, vous :

  • capturez 100% des leads,
  • optimisez vos rappels,
  • et transformez chaque contact en opportunité concrète.

👉 Essayez Oratis — et devenez la première agence à rappeler, à chaque fois.

Prêt à ne plus rater aucun appel ?

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